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証明

戸籍等証明交付請求

 戸籍謄・抄本は,本籍のある市区町村で交付します。大衡村以外に本籍のある方は,直接その市区町村に請求してください。
 申請者の本人確認を行うため,官公庁が発行した顔写真付の証明書等を提示してください。

請求者

 (1)戸籍に記載されている本人,又はその配偶者(夫又は妻),直系尊属(父母,祖父母等),直系卑属(子,孫等)
 (2)自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方(例えば,亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が,兄弟
  姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
 (3)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
 (4)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方(例えば,成年後見人であった者が,死亡した成年
  被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため,成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等) 
 
 上記の方の代理人が請求される場合は,委任状が必要です。
 ※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり,追加の資料を求めることがあります。


 委任状

身分証明書交付請求

 身分証明書は,本籍のある市区町村で交付します。大衡村外に本籍のある方は,直接その市区町村に請求してください。
 申請者の本人確認を行うため,官公庁が発行した顔写真付の証明書等を提示してください。

請求者

 原則として本人ですが,配偶者・子・父母も請求することができます。
 上記の方以外が請求される場合は,委任状が必要です。

 委任状

住民票等交付請求

 住民票は,住民登録されている市区町村で請求できます。ただし,平成15年より全国のどこの市区町村でも(住民基本台帳ネットワークシステム未接続の市区町村を除きます。),本人確認書類を役場の窓口で提示すれば,本人や同じ世帯の方の住民票が取得できるようになりました(住民票の広域交付)。この広域交付住民票は,本籍地の記載ができません。

請求者

 原則として本人または世帯構成員の方に限られますが,利害関係や商取引関係などが明らかな場合は,請求することができます。
 代理人が請求する場合は,委任状が必要です。
 プライバシーの侵害の恐れがある場合は,交付できません。

委任状

 法人の方が請求される場合は,以下の資料が必要です。
(1)運転免許証など官公署発行の写真付のもの
(2)写真付社員証または法人から申出に当たっている方(担当者)への委任状
(3)法人の所在地を確認できるもの(登記簿謄本・現在事項証明・全部事項証明等)
(4)事実確認のための疎明資料(契約書等)の写し

郵送での請求方法について

 戸籍謄抄本は本籍地の市区町村にて,住民票は住民登録されている市区町村にてそれぞれ請求していただくようになります。
 なお,FAX・Eメールでの受付はしておりませんので,あらかじめご了承ください。

 戸籍謄抄本を請求する場合,請求することができる方
 (1)戸籍に記載されている本人,又はその配偶者(夫又は妻),直系尊属(父母,祖父母等),直系卑属(子,孫等)
 (2)自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方(例えば,亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が,兄弟
  姉妹の戸籍謄本を請求する場合等)
 (3)国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
 (4)その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方(例えば,成年後見人であった者が,死亡した成年
  被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため,成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等) 
 
 請求する戸籍で,関係が確認できない場合は,関係が確認できる戸籍のコピーを同封してください。

 住民票については,同一世帯員の方が請求できます。

 上記の方の代理人が請求される場合は,委任状が必要です。


 委任状

郵送の方法

 下記の1,2,3,4を同封し,請求してください。
 大衡村役場への請求の場合は,「〒981-3692 宮城県黒川郡大衡村大衡字平林62番地 大衡村役場住民生活課 宛」へ請求してください。

1.申請書
申請書に必要事項を記入してください。
郵送請求申請書
2.手数料
郵便局で定額小為替を購入してください。
(受取人等の欄は記入しないでください)
3.返信用封筒
返送先の住所,氏名,を記入し,切手を貼ってください。
配達方法には,速達・書留・配達記録等もございますので,必要に応じてご利用ください。
4.請求者の身分証明書のコピー
運転免許証,パスポートなど写真が貼付されている官公署発行のものをコピーしてください。

証明の種類と手数料

種  類 手 数 料
戸籍謄本(戸籍全部事項証明)
戸籍抄本(戸籍個人事項証明)
450円/通
除籍,改製原戸籍謄本・抄本
750円/通
戸籍記載事項証明
350円/件
除籍記載事項証明
450円/件
届出受理証明
350円/件
1,400円/件
戸籍附票の写し
200円/枚
住民票の写し
200円/件
謄本は,1名増す毎に50円加算
広域交付住民票
300円/件
個人番号カード再発行
通知カード再発行
800円/枚(電子証明書の再発行手数料200円加算)
500円/枚
印鑑登録
200円/件
印鑑登録証明
200円/件
諸証明
200円/件
住民票の閲覧
200円/件
不特定者の調書のための閲覧は,50人を超える毎に200円加算

◆お問い合わせ先
 大衡村住民生活課
 電話:022-341-8512
 FAX:022-345-4853